公共管理学院关于开展2015年本科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选工作的通知

时间:2015-10-20浏览:275

学院全体本科生:

    根据学校《关于开展本科生2015年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选工作的通知》要求,我院分配2015年国家奖学金名额8人,国家励志奖学金名额33人,国家助学金基准名额253人。为做好2014—2015学年本科生国家奖助学金的评审工作,现将评选事宜通知如下:

一、评选原则

    1按照《中南财经政法大学国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选办法》(详见附件三)的要求,制定本院国家奖助学金评选细则。坚持公开、公平、公正,确保工作规范、程序到位,按时保质保量完成任务。

    2、同一学年内,同一学生不能同时获得国家奖学金和国家励志奖学金;同一学年内,申请并获得国家助学金的学生,可申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。

 

二、评选比例、名额分配

 年级(人数)

 

奖项

全院四个年级本科生

分配总额(958人)

2012

(206人)

2013

(247人)

2014

(250人)

2015

(250人)

国家奖学金

8

2

3

3

0

国家励志奖学金

33

9

13

11

0

国家助学金

253

55

75

73

50

合计

294

66

91

87

50

说明:2015年国家奖助学金的评选比例为:(1)国家奖学金的比例1.13%;(2)国家励志奖学金的比例15%(以三个年级贫困生库为基数);(3)各年级根据分配的名额确定一等、二等助学金的具体人数,原则上一等助学金人数不超过分配名额的50%,一等助学金3500元,二等助学金2500元。

 

三、工作流程

为提高工作效率,简化办事流程,本次国家奖助学金的申报与评选工作采用网上模式进行。具体工作流程如下:

    1、学生通过系统如实填写个人相关信息,按要求上传《学生成绩单》(上年度)、相关证明材料(获奖证书、专利证书、学术论文等)扫描件,向所在学院提交国家奖助学金申请。

    注:“申请理由”的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。申请国家助学金无需上传学生成绩单及相关证明材料

    2、学生在系统中提交申请完成后,导出《国家奖助学金申请表》并打印,随同《学生成绩单》及相关证明材料原件上交至所在学院。

    3、班级评议小组根据学生所提交的相关材料,按照国家奖助学金的评选条件及要求进行评审,确定初审名单。同时,由班级辅导员在系统中做审核操作,报学院资助工作评审小组审核

     4、学院资助工作评审小组审核班级评议小组认定结果,并由学院学生资助专员(原则上由学院学办主任担任)在系统中做审核操作,报学生资助管理中心最终审核

         5、学生资助管理中心审核学院上报评审结果,并通过系统反馈最终审核情况。

    《国家奖助学金评审系统使用手册》详见附件二

     系统链接地址:http://x.zuel.edu.cn/epstar

 

四、时间安排

   1、学生通过系统网上申报及向所在学院报送纸质材料

    【开展时间】1016日—1021

   2、学院班级评议小组评审,资助工作评审小组审核并上报学生资助管理中心

    【开展时间】1022日—1026

    3、学校国家奖助学金评审工作领导小组终审并公示结果,结束后报教育部

【开展时间】1027日—1031

 

五、报送材料

    1、国家奖学金:系统导出的《国家奖学金申请审批表》(正反面打印、签字盖章后报送)、相关证明材料复印件(平均成绩排名位居年级10%30%的,随审批表一同报送)。

    注:各学院须严格按照国家奖学金申报表格填写要求(详见附件四),填写《申请审批表》。

     2、国家励志奖学金:系统导出的《普通本科高校国家励志奖学金申请表》(签字盖章后报送)。

     3国家助学金:系统导出的《普通本科高校国家助学金申请表》(签字盖章后报送)。

     4、各学院国家奖助学金评审情况报告(签字盖章后报送),内容包括:评审依据、评审程序、评审结果等情况。

     5、请各年级10月26日报学院学生工作办公室黄老师。学院于1027日,将以上材料报送至学生资助管理中心(文潭楼108)。

    注:《学生成绩单》及获奖证书等相关材料原件不需上交,在评定完成后,由学院直接返还至学生本人。

 

公共管理学院学生工作办公室

二〇一五年十月十九日

 

关于开展2015年本科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选工作的通知.docx

附件一:国家奖助学金各学院分配名额.pdf

附件二:国家奖助学金管理系统操作手册.rar

附件三:中南大学字[2015]23号_国家奖助学金评选办法.pdf

附件四:国家奖学金申报表格填写要求.pdf