关于开展2021级新生团组织关系转接及团支部成立工作的通知

发布者：王阳发布时间：2021-09-13浏览次数：517

全院2021级各班：

根据校团委《关于开展2021级新生团组织关系转接及团支部成立工作的通知》要求，为严格规范团员管理，加强团员队伍建设，完善团的基层组织建设，我院团委决定面向全院2021级新生（含本科生、研究生）开展团组织关系转接及团支部成立工作。现将有关事宜通知如下：

一、实施对象

全院2021级新生（含本科生、研究生）

二、工作周期

9月13日-9月21日

三、工作任务

（一）新生团组织关系转接

新生团组织关系转接工作具体流程如下：

1.以班级为单位收取新生团组织关系转接材料（本人团员证、团组织关系介绍信等）。

2.学院团委审核各班级上交的团组织关系转接材料，并结合新生档案核查，对团员身份进行认定。学生有以下材料之一，就可以认定其团员身份：团员证（盖章）、团员身份证明（原学校开具）、档案里有入团志愿书等材料。

关于团员身份认定：若档案材料中有入团志愿书材料且填写内容完整者，可直接认定其团员身份；若档案中无入团志愿书材料，学生仅有团员证或者团组织关系介绍信等材料，而相关材料能体现出其本人基本情况、出生年月、入团时间等信息者，也可认定其团员身份；若上述材料均无，但高中学校团委能出具团员身份证明者（需注明姓名、性别、籍贯、出生年月、身份证号、入团时间、团费交至时间、团员材料遗失原因等信息），也可认定其团员身份。

3.学院团委将集中进行线下团组织关系转接及团籍注册盖章（学院团委盖注册专用章），将新生团员档案整理汇总后归入新生档案材料。

4.因故遗失团员证的新生团员，将由学院团委对其团员身份进行审核认定，其后可自行安排补办。

5.线上团组织转接按照“智慧团建”相关要求进行。对已核实团员身份的新生团员在“智慧团建”系统上的团组织关系转接可与线下转接同步进行，去向应当与线下转接一致（见附件2）。学院团委届时将对各支部均设置组织管理员，并对组织管理员进行支部团员团组织关系转接及录入工作培训。

6.学院团委将根据新生团组织关系转接及新生档案核查情况，以班级为单位整理2021级团员档案核查信息表（见附件3）。请各班级做好信息核查工作。

（二）新生团支部成立

1.由班级向学院团委提出筹建团支部申请（见附件4-1），学院团委批复（见附件4-2）同意。

2.由班级向院团委请示召开团员大会（见附件4-3），报送班级书记（副书记）、委员候选人预备人选名单。团支部委员会一般由3-5人组成（团支部书记、副书记、组织委员、宣传委员等）。

注：按照“班团一体化”建设要求，竞选和担任团支部委员会成员的均需为团员身份，成员包括团支部书记（可兼任班长）、副书记（可由班长兼任，班长需为团员身份）、组织委员、宣传委员等支部委员。团支部副书记在必要时设立，若团支部书记已兼任班长则不需要再单独设立副书记。

3.院团委批复（见附件4-4），同意召开全体团员大会：按团内民主选举程序选举产生支部委员会，确定所有委员人数及名单，大会之后召开全体委员会议，选举支部书记（副书记），明确工作分工。

4.向学院团委递交关于选举结果的报告，报告内容:

（1）选举工作情况。

（2）选举产生的书记、委员名单（见附件4-5）。

5.院团委下文批复（见附件4-6）。

6.收到批复后，团支部正式成立。按照《团章》规定，各团支部需建立健全各项制度，履行团组织各项职能。

7.各班级团支部做好“智慧团建”系统组织树建立工作。院团委录入各新建团支部团支书信息，各团支部团支书登录“智慧团建”并录入各团支部相关支部委员名单及普通团员信息。（详见附件2使用简要说明及附件6操作指导视频）

四、工作要求

各班须在工作周期内完成新生（含本科生、研究生）线上线下团组织关系转接及新生团支部成立的相关工作，具体要求如下：

1.请各班通知本班同学将个人团员证、团组织关系介绍信、入团志愿书等材料装到一个信封或档案袋内，并在封面注明班级、姓名（缺失材料的请在封面注明缺失材料名称），各班收齐后于9月16日（周四）中午12:00前统一交给本班辅导员助理（本科生）/团支书（研究生），请辅导员助理或团支书于9月16日（周四）中午12:30—13:30交至文泉北208进行审核盖章。